Prendre un role de Leader de Gestion du Secteur

Des Rôles de Leader de Gestion du Secteur, de la Division et du District:
Chaque club toastmasters est rattaché à un Secteur, à une Division et à un District, qui correspondent plus ou moins à l’unité administrative locale (régroupant quatre à sept clubs), régionale (régroupant au mois deux Secteurs) et nationale (régroupant au moins deux Divisions).

  • Leader au niveau du Secteur: Gouverneur du Secteur
  • Leader au niveau de la Division: Gouverneur de la Division
  • Leaders au niveau du District:
      • Gouverneur du District
      • Vice-Gouverneur à la Formation
      • Vice-Gouverneur au Marketing
      • Responsable des Relations Publiques
      • Secrétaire
      • Trésorier
      • Gouverneur du District Sortant
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Prendre un role pendant les reunions

Au cours d’une réunion Toastmasters typique, de nombreux rôles doivent être remplis afin que tout fonctionne bien. À tour de rôle, chacun remplit différents rôle à chaque réunion. De cette façon, chaque membre a l’occasion d’apprendre en jouant un rôle au cours de la réunion et devenir un Leader Compétent (CL) . Les rôles au cours d’une réunion varient de simplement compter les votes à mener la réunion, en passant par présenter un discours préparé.

Des Rôles lors des Réunions:

  • Animateur: le toastmaster ou l’animateur organise l’ensemble de la soirée. C’est lui qui prononce l’ouverture et la fermeture de la séance éducative et introduit chaque orateur.
  • Chronométreur: chaque discours est chronométré et les orateurs doivent veiller à ce que leur discours finisse dans le temps imparti.
  • Responsable du Mot du Jour:  un membre est chargé d’introduire le « mot du jour » au début de la réunion. Il est aussi chargé de compter les nombres de fois dont le mot a été utilisé tout au long de la réunion.
  • Compteur de Votes: le compteur de votes compile le nombre des votes pour les meilleurs orateurs de la soirée et collecte les feuillets de commentaires pour les donner aux orateurs.
  • Grammairien: le grammairien est responsable de la qualité du langage.
  • Compteur de Gaffes et d’Hésitations: le compteur de gaffes et d’hésitations est chargé de comptabiliser le nombre de « eh », de silences, et de répétitions de chaque orateur.
  • Meneur d’Improvisations: lors de la session d’improvisations, le meneurs d’improvisations est appelé au pupitre pour énoncer les sujets. Chaque membre désigné a ensuite un à deux minutes pour répondre au sujet qui lui a été énoncé.
  • Orateurs (Discours Préparés): les orateurs (trois ou quatre membres par réunion) doivent préparer les discours dans le cadre d’un projet du manuel de base ou des manuels avancés.
  • Évaluateur Individuel: l’évaluateur est chargé de donner une appréciation sur le discours présenté selon des critères définis par le projet correspondant.
  • Évaluateur Général: l’évaluateur général préside la session d’évaluation. Il est chargé d’introduire chaque évaluateur et donner un commentaire général sur la soirée.

La promesse de Toastmaster

La Promesse du Toastmaster:

En tant que membre de Toastmasters International et de mon club, je promets:

  • d’assister régulièrement aux réunions du club;
  • de préparer de mon mieux tous mes discours et mes projets de leadership selon les projets des manuels de base et avancés du Programme de communication ainsi que du manuel de base du Programme de leadership;
  • de me préparer à mes tâches et de m’en acquitter;
  • d’offrir à mes camarades des évaluations constructives et utiles;
  • de contribuer, au sein du club, au maintien d’un environnement positif et amical nécessaire à l’apprentissage et au développement de tous les membres;
  • de servir mon club en tant que dirigeant si l’on me demande de le faire;
  • de traiter avec respect et courtoisie mes camarades Toastmasters et nos invités;
  • d’amener des invités aux réunions de club pour leur montrer quels avantages ils pourraient retirer en adhérant;
  • de me conformer aux directives et aux règles de tous les programmes de formation et de reconnaissance des mérites de Toastmasters;
  • de maintenir dans toutes les activités Toastmasters un niveau d’excellence fondé sur l’honnêteté.

La Promesse du Club:

Nous, les membres du Club Toastmasters Francophone de Singapour promettons:

  • de vous appuyer dans vos efforts de développement personnel;
  • de vous guider dans le choix d’un mentor si vous le désirez;
  • de nous appliquer à vous fournir des évaluations positives et utiles;
  • de travailler à maintenir un esprit d’entraide et d’amitié;
  • de vous donner l’occasion de rendre service aux autres; et
  • de faire de votre appartenance à Toastmasters une expérience gratifiante et épanouissante.

La Methode Toastmasters

« La mission d’un club Toastmasters est d’offrir un environnement d’apprentissage dans lequel les membres s’encouragent mutuellement de façon positive afin de permettre à chacun d’améliorer ses capacités de communicateur et de leader, ce qui génèrera confiance en soi et développement personnel. »

Toastmasters International offre au public une méthode unique et éprouvée de formation en communication et leadership.

La méthode Toastmasters de formation en communication s’appui sur la pratique à travers trois grands types de discours:

  1. le discours improvisé (une improvisation d’une à deux minutes sur un sujet inconnu à l’avance) ;
  2. le discours préparé (présenté pendant 5 à 10 minutes selon les objectifs décrits dans les manuels);
  3. l’évaluation de l’orateur (une évaluation axée sur le projet du manuel et leur objectifs).

De plus, divers autres rôles (évaluateur général, chronométreur, grammairien, compteur de votes, etc.) permettent les membres du club à développer leur potentiel de communication et de leadership durant des réunions.

La méthode Toastmasters de formation en leadership s’appui sur la pratique à travers:

  1. les différents rôles pendant les réunions;
  2. les rôles de leader de gestion et planification au sein du club, du secteur ou de la division (Voyez la page « Les Différents Rôles »).

Toastmasters International met à la disposition de ses membres un matériel éducatif volumineux, à l’origine en anglais mais traduit en français.

Devenir un leader – La Base

Le manuel du Devenir un Leader permet au membre d’obtenir des rétroactions sur sa performance lorsqu’il joue différents rôles au cours des réunions afin d’améliorer ses compétences de leadership. Un membre ne peut atteindre qu’un seul objectif d’un seul projet du manuel Devenir un Leader par réunion, peu importe le nombre de rôles qu’il joue au cours de la réunion.

Pour devenir un « Leader Compétent », il faut compléter les dix projets décrits dans le manuel de base de leadership « Devenir un leader ».

Projet 1 : Écoute et Leadership

Savoir écouter est primordial pour un leader. Pratiquez vos capacités d’écoute en tenant plusieurs rôles pendant une réunion du Club. Tenez trois rôles parmi les quatre suivants : Compteur d’hésitations, Grammairien, Évaluateur ou Improvisateur.

Projet 2 : La pensée critique

La pensée critique est essentielle à l’exercice efficace du leadership et à la prise de décision éclairée. Tenez deux rôles parmi les trois suivants : Grammairien, Évaluateur ou Évaluateur général.

Projet 3 : Évaluer une prestation

Une rétroaction pertinente est essentielle pour aider les autres à améliorer leur performance. Tenez deux rôles parmi les trois suivants : Grammairien, Évaluateur ou Évaluateur général.

Projet 4 : Gestion du temps

Être capable de bien gérer son temps est une qualité recherchée chez un leader. Tenez le rôle de Chronométreur et un des quatre rôles suivants dans les réunions du club : Grammairien, Orateur, Maître de cérémonie, Meneur des improvisations.

Projet 5 : Planifier et mettre en oeuvre

Le leader oriente et planifie les activités de son équipe. Tenez trois rôles parmi les suivants : Maître de cérémonie, Évaluateur général, Orateur ou Meneur des improvisations.

Projet 6 : Organiser et déléguer

Le leader doit s’assurer que son équipe est bien organisée, capable de réaliser les tâches qui lui incombent et d’atteindre les objectifs fixés. Tenez un des six rôles suivants : Responsable de concours de discours, Responsable d’événement spécial, Responsable de concours de recrutement, Responsable de campagne de relations publiques, Responsable de l’édition du bulletin du club ou Assistant du webmestre du club.

Projet 7 : Faciliter le travail

Le leader établit la structure efficace dont l’équipe a besoin. Tenez deux des rôles suivants : Meneur des improvisations, Maître de cérémonie, Évaluateur général ou hôte pour un invité à une réunion.

Projet 8 : Motiver les autres

Savoir motiver les autres à un haut niveau est la compétence la plus prisée d’un leader efficace. Organisez un concours de recrutement ou une campagne de relations publiques et tenez deux des trois rôles suivants : Maître de cérémonie, Évaluateur général ou Évaluateur.

Projet 9 : Être un bon mentor

Parmi les compétences nécessaires au leader afin de relever les défis, il faut être capable de développer les talents nécessaires chez les autres. Tenez un des trois rôles suivants au cours d’une réunion : Mentor d’un nouveau membre, mentor d’un membre plus ancien, membre du comité conseil d’un membre qui participe au programme « Mise en pratique du leadership »

Projet 10 : Former une équipe

Un leader efficace doit être en mesure de créer une équipe talentueuse et efficace. Tenez le rôle d’Animateur de réunion ou d’évaluateur générale, ou tenez un des cinq rôles suivants au cours d’une réunion : Président de concours de discours, Président d’événement spécial, Président de campagne de relations publiques, Président d’un concours de recrutement ou Éditeur du bulletin du club.

Nous franchissons le cap des 100 !

Tel le tour de France, l’étape est de taille.

Il ne s’agit pas des 100 ans de notre club, ou des 100 discours prononces ( quoique!) mais bien des 100 likes Facebook.

Grande moment prometteur de notre parcours social a Singapour, ou reconnaissance du travail de communication de toute une équipe engagée? A l’heure du tout digital et de l’incessante invasion de nos tablettes et téléphones portable, nous pensons que cela reflète tout de monde l’investissement de notre équipe motivée et qui utilise sa compétence sur le terrain.

Nous ne le saurons qu’à la prochaine réunion Toastmaster d’Avril, ou nous espérons bien accueillir de nombreux invites, et écouter de nombreux premiers discours.

Dans tous les cas, tout le club est fier du travail accomplit cette annee pour partager notre passion pour la communication, le leadership et le mentorat. Il faudra souligner quelques activites importantes de 2014 :

  • L’atelier discours avec la chambre de commerce Française
  • Nos multiples présentations du club durant la journée des associations, les forums sur les activités de Singapour, les community centers
  • La session argumentaire clair et présentation avec L’ESSEC Business School sur le campus Singapourien
  • Le Potluck de fin d’année qui réunit tous les membres pour célébrer une année bien active.

Merci donc a tous les membres et volontaires de TFS qui ont tout donné encore une fois pour faire vivre le club !

Prochaine étape : 1000 likes Facebook. ! 😉

il

Discours d’investiture: Emma Rondele, Présidente Toastmaster Francophone de Singapour 2014-2015!

Emma Rondele, nouvelle presidente de Toastmaster Francophone de Singapour

Emma Rondele, nouvelle presidente de Toastmaster Francophone de Singapour

L’année du Leadership!

Chers amis Toastmasters et invités,

Cette année, nous avons un défi de taille à relever… Maintenir le niveau d’excellence atteint par le comité exécutif sortant sous la présidence admirable de Florence. Ce n’est pas une simple formalité et pour cela nous allons tous devoir faire preuve de Leadership et nous recentrer sur les valeurs qui différencient notre club:

1) Le désir d’apprendre, 2) L’excellence et 3) La camaraderie qui cristallise les progrès incroyables des membres natifs et non-natifs grâce à l’accompagnement des mentors.

La première étape du développement personnel est la connaissance de soi et l’envie de s’améliorer. Chacun de nos membres par sa présence et son courage vis-à-vis de la prise de parole en public s’est engagé dans ce sens au delà de ses origines, de son âge ou de ses préférences. Chacun accepte avec humilité les retours d’expérience des évaluateurs et des mentors et met en pratique les précieux conseils afin de progresser.

Le désir d’apprendre et d’amélioration continue contribue à l’excellence du club et de ses membres. Le statut de Club remarquable Président: (« President distinguished Club ») est une performance extraordinaire acquise après 4ans d’efforts de nos pionniers, mentors et comités exécutifs précédents. C’est la distinction la plus haute offerte dans le cadre de Toastmasters international. Nous n’en serions pas capable sans l’engagement d’une équipe qui prépare le programme, arrange la salle, enregistre les nouveaux membres, organise les ateliers de discours et gèrent nos dépenses. A vous de contacter l’équipe et proposer des axes d’amélioration afin de nous faire grandir.

Enfin, la camaraderie, la convivialité et l’esprit d’équipe caractérisent notre club. N’est-il pas toujours difficile de faire rentrer les participants après l’apéritif pour la seconde partie de la réunion? Pour moi, l’accomplissement ultime du club est le choix que chacun d’entre vous fait le premier vendredi du mois. Votre bonne humeur, vos discours, vos évaluations font vivre le club.

Merci de faire vivre ce club! Soyez toujours les bienvenus et n’hésitez pas à amener vos amis. La porte est toujours ouverte à Toastmasters Francophone de Singapour.

Chers membres, chers invités, chers amis, vous êtes tous des leaders. Quel est votre prochain objectif?