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Email: francosing@yahoo.com         Contact:  9799 1602 (Ann)

Lieu des réunions:
Cairnhill Community Club,
1 Anthony Road 229944
 
MRT: Newton (5 minutes de marche)
 
 
 
 


Une reunion type

Les réunions Toastmasters sont très structurées. Le mot d’ordre est de commencer et de terminer à l’heure, selon un ordre établi tel que vous pouvez le constater dans un modele de reunion type. 

ORDRE DU JOUR

  1. Ouverture de la Soirée

Par le Président du Club

(Temps: environ 10 minutes)

  1. Présentation des invités
  2. Session administrative
  3. Présentation du Mot du Jour
  4. Présentation de l’Animateur de la Soirée2. Ouverture de la Séance Éducative et Présentation des Collaborateurs

Menée par l’Animateur
(Temps: environ 10 minutes)
a. Grammairien
b. Compteur de Gaffes et d’Hésitations
c. Chronométreur
d. Compteur de Votes
e. Meneur d’Improvisations

3. Session d’Improvisations
Menée par le Meneur d’Improvisations
(Temps imparti à chaque répondant: 1 à 2 minutes [les discours impromptu en dessous d’un minute ou au-dessus de 2 min 30 sec sont disqualifiés pour le prix du meilleur répondant de la soirée]; durée de la session: environ 20 minutes)

4. Session de Discours Préparés
Menée par l’Animateur
(Temps imparti à chaque orateur: 5 à 10 minutes selon le temps pré-établi par le projet[les discours préparés en dessous de 30 secondes du minimum du temps ou au-dessus de 30 secondes du maximum du temps sont disqualifiés pour le prix du meilleur orateur de la soirée];

durée de la session: environ 35 minutes

5. Session d’Évaluations

Menée par l’Évaluateur Général
(Temps imparti à l’évaluateur général: 5 à 7 minutes;  durée de la session: environ 30 minutes)

a. Évaluations des Discours Préparés
(Temps imparti à chaque évaluateur: 2 à 3 minutes [les évaluations en dessous de 2 min ou au-dessus de 3 min 30 sec sont disqualifiés pour le prix du meilleur évaluateur de la soirée])
b. Rapports techniques du Grammairien, du Responsable du Mot du Jour et du Compteur de Gaffes
c. Évaluation Générale de la Réunion

6. Conclusion de la Séance Éducative
Par l’Animateur
(Temps: environ 5 minutes)
a. Vote du Public
b. Remise des Rubans

7. Clôture de la Soirée
Par le Président du Club
a. Remarques des dirigeants
b. Commentaires des invités
c. Clôture

Les Collections du Programme Avancé

Les Collections du Programme Avancé de Communication et Leadership sont destinées aux Communicateurs Accomplis, aux Leaders Compétents et aux Leaders Accomplis désirant d’approfondir leur apprentissage en communication et en leadership en suivant les capsules éducatives ci-dessus

Collection « Le club gagnant »

  • FR-290 Instants de vérité
  • FR-291 À la recherche de nouveaux membres pour votre club
  • FR-292 L’évaluation motivante
  • FR-293 Conclure la vente
  • FR-294 Comment créer un bon climat au sein de votre club
  • FR-295 Une mise en scène réussie : rôles et responsabilités au cours d’une réunion
  • FR-296 Le mentorat
  • FR-297 Respecter ses engagements
  • FR-298 Au-delà de votre club
  • FR-299 Comment devenir un club remarquable
  • FR-300 Le programme éducatif de Toastmasters

Collection « Le parfait orateur »

  • FR-270 Commencer votre discours
  • FR-271 Conclure votre discours
  • FR-272 Prendre la parole en toute confiance
  • FR-273 Réussir une improvisation
  • FR-274 Choisir son sujet
  • FR-275 Connaître son auditoire
  • FR-276 Organiser votre discours
  • FR-277 Présenter un orateur
  • FR-278 Préparation et pratique
  • FR-279 Utiliser le langage corporel

Collection « Le succès par la communication »

  • L’Art oratoire
  • L’Écoute active
  • L’Évaluation constructive
  • Augmentez votre capacité de réflexion 1 : la souplesse intellectuelle
  • Augmentez votre capacité de réflexion 2 : le pouvoir des idées
  • D’orateur à formateur

Collection « Le Succès par le leadership »

  • Comment mener des réunions productives
  • La Procédure des assemblées délibérantes
  • La Procédure des assemblées délibérantes : le modèle de Westminster
  • Leadership 1 : les qualités du leader efficace
  • Leadership 2 : devenez un bon leader
  • Leadership 3 : travaillez avec l’esprit d’équipe
  • Devenez un bon administrateur

Collection « Leadership par excellence »

  • Le leader visionnaire
  • Le leader conseiller
  • Élaborer une mission
  • Leadership et valeurs
  • Fixer des objectifs et planifier
  • Motiver les autres
  • Former une équipe
  • Le leadership au service des autres
  • Faire des commentaires utiles
  • La résolution des conflits

Manuels Avancés en Communication

A la suite de ses 10 discours de base, le Communicateur Compétent pourra perfectionner les compétences acquises à travers des manuels avancés thématiques.

Il y a quinze manuels disponibles à ce jour en français :
– Savoir divertir
– Parler pour informer

– Les relations publiques
– L’animateur
– Les discours spécialisés
– Discours au niveau de la direction
– L’orateur professionnel
– Les présentations techniques
– Le professionnel de la vente
– Communiquer à la télévision
– L’art de raconter
– La lecture expressive
– La communication interpersonnelle
– Les discours aux occasions spéciales
– S’exprimer avec humour

Le Communicateur Compétent poursuit son parcours en choisissant deux de ces quinze manuels avancés, composé chacun de cinq projets (dix nouveaux discours à réaliser pour cette étape). Il devient alors « Communicateur Accompli Bronze ». (ACB)

Afin d’obtenir le titre de « Communicateur Accompli Argent » ( ACS) le Communicateur Accompli Bronze doit prononcer les cinq discours de deux autres manuels avancés, et compléter deux capsules éducatives de la série « Le Parfait Orateur » ou de la série du « Club Gagnant » .

Afin d’accéder le titre de « Communicateur Accompli Or » ( ACG), le Communicateur Accompli Argent doit présenter à nouveau dix discours proposés par deux autres manuels avancés, présenter une session de leadership, de communication ou de jeunes leaders basée sur la série « Le Succès par la communication » et superviser un nouveau membre lors de ses trois premiers discours.

Savoir Communiquer- La base

Manuel de Base en Communication
Le manuel de base de formation en communication « Savoir communiquer », réparti en 10 projets – chaqu’un d’eux contenant des objectifs spécifiques permet aux membres d’acquérir les compétences essentielles pour préparer un discours et le présenter avec efficacité.
Après avoir accompli les dix premiers projets, le membre obtient le titre de « Communicateur Compétent » ( CL)

Projet # 1 Briser la glace
Objectifs :

  • Parler pour la première fois devant un auditoire.
  • Découvrir quelles sont les qualités que vous possédez déjà et les domaines que vous devrez travailler.

Durée: quatre à six minutes

Projet # 2 Structurer votre discours
Objectifs :

  • Préparer un plan rationnel qui permettre aux auditeurs de suivre et de comprendre votre discours sans difficulté.
  • Clarifier votre message en sélectionnant judicieusement les données ou les arguments qui le renforceront.
  • Faire des transitions harmonieuses entre deux idées.
  • Préparer une introduction et une conclusion qui frappent les esprits.

Durée: cinq à sept minutes

Projet # 3 Aller à l’essentiel

Objectifs :

  • Choisissez un sujet de discours et déterminez à quelles fins, d’ordre général et/ou particulier, vous souahitez le prononcer.
  • Efforcez-vous d’adopter la structure du discours qui servira vos objectifs au plus près.
  • Faites en sorte que votre introduction, votre développement et votre conclusion viennent appuyer vos objectifs.
  • Faites preuve de sincérité et de conviction, et tâcher de maitriser votre éventuelle nervosité.
  • Essayer de vous passer de vos notes.

Durée: cinq à sept minutes

Projet # 4 Les mots pour le dire
Objectifs :

  • Exprimer vos idées avec clarté, précision et de façon imagé grâce au choix méticuleux de vos mots et une bonne structuration de vos phrases.
  • Utiliser des figures de rhétorique pour mettre vos idées en valeur et les développer.
  • Éliminer le jargon et les mots superflus. Veuiller à la correction grammaticale.

Durée: cinq à sept minutes

Projet # 5 Le langage corporel
Objectifs :

  • Aidez-vous de votre attitude, de vos mouvements, de vos gestes, des expressions de votre visage et du contact visuel avec votre auditoire pour faire passer votre message et atteindre l’objectif de votre discours.
  • Efforcez-vous d’avoir un langage corporel sans à-coups et naturel.

Durée: cinq à sept minutes

Projet # 6 La variété vocale
Objectifs :

  • Varier le volume, le ton, le débit et la qualité de votre voix pour mieux exprimer votre message, lui donner du sens et en accroître l’intérêt.
  • Ménager des pauses pour renforcer votre message.
  • Faire varier votre voix avec naturel.

Durée: cinq à sept minutes

Projet # 7 La recherche documentaire
Objectifs :

  • Pour traiter du sujet de votre choix, rassembler des informations en provenance de plusieurs sources.
  • Étayez solidement les points et les opinions que vous souhaitez développer par des faits précis, des exemples et des illustrations issus de vos recherches.

Durée: cinq à sept minutes

Projet # 8 Savoir utiliser des supports visuels
Objectifs :

  • Choisir les supports visuels les mieux adaptés à votre message et à votre auditoire.
  • Apprendre à utiliser les supports visuels avec aisance et assurance.

Durée: cinq à sept minutes

Projet # 9 Être persuasif
Objectifs :

  •  Persuader vos auditeurs d’adopter votre point de vue ou vos idées, ou de faire quelque chose.
  • Aborder un sujet qui intéresse l’auditoire.
  • Soutenir votre position avec une argumentation à la fois logique et émouvante.
  • Parler sans notes.

Durée: cinq à sept minutes

Projet # 10 Inspirer son auditoire
Objectifs :

  • Inspirer l’auditoire en faisant appel à de nobles motivations et l’inciter à élever son niveau de pensée et à se dépasser.
  • Cibler les besoins et la sensibilité de l’auditoire, utiliser des histoires vraies, des anecdotes et des citations pour augmenter l’impact émotionnel du discours.
  • Parler sans notes.

Durée: huit à dix minutes

Prendre un role dans le comite Executif

Les Roles de dirigeants de Club: 

Président – Veille à ce que tous les dirigeants s’acquittent de leurs responsabilités à chaque réunion et en dehors des réunions. Ouvre et clôt chaque réunion. Assure une ambiance enthousiaste à chaque réunion. Présente les invités au début de la réunion. Consulte les dirigeants du district pour tout ce qui touche le club. Guide les dirigeants du club dans l’atteinte des objectifs du programme du Club remarquable.

Vice-président à la formation – Il organise tous les rôles d’une réunion. Organise les réunions spéciales. Fait le suivi du progrès des membres en matière de communication et de leadership. Gère le programme de mentorat du club. Guide les nouveaux membres. Gère les responsabilités du président lorsque nécessaire.

Vice-président au recrutement – Salue tous les invités lors d’une réunion. Présente les avantages de Toastmaster aux invités. Informe les invités de la structure des réunions et les présentent au président. Assure un suivi auprès des invités et aide les nouveaux membres à remplir le formulaire d’inscription.

Vice-président aux relations publiques – Fait la promotion du club de diverses façons afin d’attirer les nouveaux membres. Collabore avec le VP au recrutement pour inscrire les nouveaux membres. Agit comme Webmestre du site Web du club et éditeur d’un bulletin mensuel qui fournit aux membres tous les renseignements nécessaires.

Secrétaire – Tient la liste des membres cotisants. Gère la correspondance avec Toastmasters international. Transmet en ligne à Toastmasters la liste des dirigeants du club, ainsi que tout changement à celle-ci. Fait le compte rendu de chaque réunion et le distribue aux membres du club. Fait le compte rendu des réunions des directeurs exécutifs, et le distribue. Rappelle le président de toute affaire du club en suspens.

Trésorier – Encaisse les cotisations des membres en règles et des nouveaux membres et les verse à Toastmasters International immédiatement. Prépare et surveille le budget annuel du club. Prépare la vérification annuelle des comptes. Envoie le courriel annuel pour le fisc. Fournit un rapport mensuel au comité exécutif. Commande du matériel si nécessaire.

Huissier – Réserve la salle de réunion, veille à ce que la salle soit disponible au moment de la réunion. Veille à ce que le matériel du club soit disponible à chaque réunion. Aménage le local avant chaque réunion. Avise le trésorier lorsqu’il faut commander du matériel. Accueille les invités. Ouvre chaque réunion et présente le président.

Président sortant – Forme le président en exercice. Conseille les autres dirigeants si nécessaire. Préside le comité de nomination lors de l’élection de dirigeants du club.

Prendre un role de Leader de Gestion du Secteur

Des Rôles de Leader de Gestion du Secteur, de la Division et du District:
Chaque club toastmasters est rattaché à un Secteur, à une Division et à un District, qui correspondent plus ou moins à l’unité administrative locale (régroupant quatre à sept clubs), régionale (régroupant au mois deux Secteurs) et nationale (régroupant au moins deux Divisions).

  • Leader au niveau du Secteur: Gouverneur du Secteur
  • Leader au niveau de la Division: Gouverneur de la Division
  • Leaders au niveau du District:
      • Gouverneur du District
      • Vice-Gouverneur à la Formation
      • Vice-Gouverneur au Marketing
      • Responsable des Relations Publiques
      • Secrétaire
      • Trésorier
      • Gouverneur du District Sortant

Prendre un role pendant les reunions

Au cours d’une réunion Toastmasters typique, de nombreux rôles doivent être remplis afin que tout fonctionne bien. À tour de rôle, chacun remplit différents rôle à chaque réunion. De cette façon, chaque membre a l’occasion d’apprendre en jouant un rôle au cours de la réunion et devenir un Leader Compétent (CL) . Les rôles au cours d’une réunion varient de simplement compter les votes à mener la réunion, en passant par présenter un discours préparé.

Des Rôles lors des Réunions:

  • Animateur: le toastmaster ou l’animateur organise l’ensemble de la soirée. C’est lui qui prononce l’ouverture et la fermeture de la séance éducative et introduit chaque orateur.
  • Chronométreur: chaque discours est chronométré et les orateurs doivent veiller à ce que leur discours finisse dans le temps imparti.
  • Responsable du Mot du Jour:  un membre est chargé d’introduire le « mot du jour » au début de la réunion. Il est aussi chargé de compter les nombres de fois dont le mot a été utilisé tout au long de la réunion.
  • Compteur de Votes: le compteur de votes compile le nombre des votes pour les meilleurs orateurs de la soirée et collecte les feuillets de commentaires pour les donner aux orateurs.
  • Grammairien: le grammairien est responsable de la qualité du langage.
  • Compteur de Gaffes et d’Hésitations: le compteur de gaffes et d’hésitations est chargé de comptabiliser le nombre de « eh », de silences, et de répétitions de chaque orateur.
  • Meneur d’Improvisations: lors de la session d’improvisations, le meneurs d’improvisations est appelé au pupitre pour énoncer les sujets. Chaque membre désigné a ensuite un à deux minutes pour répondre au sujet qui lui a été énoncé.
  • Orateurs (Discours Préparés): les orateurs (trois ou quatre membres par réunion) doivent préparer les discours dans le cadre d’un projet du manuel de base ou des manuels avancés.
  • Évaluateur Individuel: l’évaluateur est chargé de donner une appréciation sur le discours présenté selon des critères définis par le projet correspondant.
  • Évaluateur Général: l’évaluateur général préside la session d’évaluation. Il est chargé d’introduire chaque évaluateur et donner un commentaire général sur la soirée.

La promesse de Toastmaster

La Promesse du Toastmaster:

En tant que membre de Toastmasters International et de mon club, je promets:

  • d’assister régulièrement aux réunions du club;
  • de préparer de mon mieux tous mes discours et mes projets de leadership selon les projets des manuels de base et avancés du Programme de communication ainsi que du manuel de base du Programme de leadership;
  • de me préparer à mes tâches et de m’en acquitter;
  • d’offrir à mes camarades des évaluations constructives et utiles;
  • de contribuer, au sein du club, au maintien d’un environnement positif et amical nécessaire à l’apprentissage et au développement de tous les membres;
  • de servir mon club en tant que dirigeant si l’on me demande de le faire;
  • de traiter avec respect et courtoisie mes camarades Toastmasters et nos invités;
  • d’amener des invités aux réunions de club pour leur montrer quels avantages ils pourraient retirer en adhérant;
  • de me conformer aux directives et aux règles de tous les programmes de formation et de reconnaissance des mérites de Toastmasters;
  • de maintenir dans toutes les activités Toastmasters un niveau d’excellence fondé sur l’honnêteté.

La Promesse du Club:

Nous, les membres du Club Toastmasters Francophone de Singapour promettons:

  • de vous appuyer dans vos efforts de développement personnel;
  • de vous guider dans le choix d’un mentor si vous le désirez;
  • de nous appliquer à vous fournir des évaluations positives et utiles;
  • de travailler à maintenir un esprit d’entraide et d’amitié;
  • de vous donner l’occasion de rendre service aux autres; et
  • de faire de votre appartenance à Toastmasters une expérience gratifiante et épanouissante.

La Methode Toastmasters

« La mission d’un club Toastmasters est d’offrir un environnement d’apprentissage dans lequel les membres s’encouragent mutuellement de façon positive afin de permettre à chacun d’améliorer ses capacités de communicateur et de leader, ce qui génèrera confiance en soi et développement personnel. »

Toastmasters International offre au public une méthode unique et éprouvée de formation en communication et leadership.

La méthode Toastmasters de formation en communication s’appui sur la pratique à travers trois grands types de discours:

  1. le discours improvisé (une improvisation d’une à deux minutes sur un sujet inconnu à l’avance) ;
  2. le discours préparé (présenté pendant 5 à 10 minutes selon les objectifs décrits dans les manuels);
  3. l’évaluation de l’orateur (une évaluation axée sur le projet du manuel et leur objectifs).

De plus, divers autres rôles (évaluateur général, chronométreur, grammairien, compteur de votes, etc.) permettent les membres du club à développer leur potentiel de communication et de leadership durant des réunions.

La méthode Toastmasters de formation en leadership s’appui sur la pratique à travers:

  1. les différents rôles pendant les réunions;
  2. les rôles de leader de gestion et planification au sein du club, du secteur ou de la division (Voyez la page « Les Différents Rôles »).

Toastmasters International met à la disposition de ses membres un matériel éducatif volumineux, à l’origine en anglais mais traduit en français.